特定放射光施設ユーザー協同体（以下「UC」といいます。）は、UCの会員及びUC主催イベント参加者（以下「会員等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護を推進します。
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
UCは、以下の目的に必要な範囲で、会員等の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で会員等からの同意を得るものとします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、会員等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
※第4条の2の規定に基づいて、同規定に掲げられた機関に提供される場合を含む
UCは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、UCは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
UCは、会員等（本人に限る。本条において以下同じ）からUCの保有する個人情報の開示を求められたときは、会員等に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
※この開示等の請求を行う場合は、（お問い合わせ窓口）宛にご連絡ください。
1．会員等は、UCの保有する個人情報が誤った情報である場合には、UCに対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2．前項の請求を受けた場合、UCは遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に正当な理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3．UCは、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、会員等ご本人に対してご連絡いたします。
1．会員等は、UCに対し、UCの保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2．UCは、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に正当な理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3．UCは、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、会員等ご本人に対してご連絡いたします。
4. 第１項の利用停止等の請求を行う場合は、（お問い合わせ窓口）宛にご連絡ください。
UCは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護ポリシーは、UC所定の方法により、会員等に通知し、又はUCウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
UCは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
UCは、個人情報の取扱いに関する会員等からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、会員等からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
UCが会員等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、会員等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、UCは、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
UCの住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1
代表者：UC会長
個人情報保護管理者：UC庶務幹事
UCの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
特定放射光施設ユーザー協同体 事務局
〒 679-5198 【住 所】 兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1
TEL: 0791-58-0970
Mail: users@spring8.or.jp
1.SSL
会員等向けのホームページでは、会員等の個人情報を「SSL (Secure Socket Layer)」により保護します。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、会員等が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報を自動的に暗号化して送受信します。万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られたり改ざんされたりすることを防ぎます。(インターネットの性格上、UCは、通信における情報の安全を完全に保証するものではありません。不正利用のおそれがある場合のUCに対する速やかな申し出など、お客様の必要な措置についても十分ご留意ください）
2.システムの保護
会員等向けのホームページを運用しているシステムは、ファイアウォールを備えたネットワーク上に配備し、外部からの不正アクセスを防止しています。また、個人情報へのアクセス可能な者を限定しています。
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2025年3月1日制定・施行