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開催申請（1か月前まで）
以下の項目を事務局（users@spring8.or.jp）までメールにてお知らせ下さい。
- - - - - - 申請内容 - - - - - -
この度の研究会は（2カ年計画に申請済です・新規に申請します）。
↑カッコ内のいずれかを残して申請してください。
１．日時
２．場所
※SPring-8以外で開催されたい場合は理由をお知らせください
※SPring-8で開催される場合に、会場の予約や備品の貸出が必要な場合は事務局までご相談ください。
３．目的
４．参加者数（開催研究会総参加人数をお知らせください）
５．「４．」のうち旅費必要者氏名と旅費概算
※旅費支給は利用懇会員の方に限らせていただきます
※旅費概算は、
・ご所属から研究会開催地までの交通費
・宿泊費2,000円/日（必要な場合のみ）
を合計した額を申請してください
６．単独・合同開催の確認
（合同開催の場合、どちらの研究会と合同開催されるかをお知らせ下さい）
７．プログラム（講演者と題目で結構です。お知らせいただいたプログラムは利用懇HPに掲載します。）
※SPring-8研究交流施設をご利用になる場合は、所定様式に必要事項をご記入いただき、事務局（users@spring8.or.jp）までご提出ください。 |
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| 旅費が不要な場合 |
旅費が必要な場合 |
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利用促進委員会からアドバイス
利用促進委員会では、プログラム内容へのアドバイスを研究会代表者に通知します。
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利用促進委員会で内容確認
利用促進委員会では、
・申請された旅費申請額の適正
・プログラム内容へのアドバイス
などを確認のうえ、研究会代表者に通知します。
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New!
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議事録提出（研究会終了後）
研究会議事録（A4、数ページ程度）は、旅費支給の有無に関わらず必ず提出してください。
議事録様式（Word文書）は以下のページを参照してください。
http://www.spring8.or.jp/ext/ja/sus/SG_sus.html
議事録作成にあたっては、研究会の目的、概要、主要な成果など、カラー写真、図、表を多用し、活動の成果を他分野の研究者にも分かり易くすると共に、新たな研究者獲得につながるよう、これまで以上に魅力ある報告書になるように作成して下さい。
議事録は、SPring-8利用者懇談会の活動成果を外部に見えやすい形にするためのものです。議事録はHPに掲載するばかりでなく、印刷物としても作成し、予算申請、評価などさまざまなことに今後活用させて頂きたいと考えております。皆様のご協力をお願い致します。
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PDFファイル）
EXCELファイル）